S’installer dans un nouveau lieu est passionnant, mais avant de faire ses valises et de quitter son logement actuel, il faut remettre un avis de déménagement afin de remplir les conditions légales de votre contrat de location : c’est la lettre de dédite.

Ne perdez pas votre caution et ne vous exposez pas à des poursuites judiciaires coûteuses si vous ne donnez pas de préavis. Lisez la suite pour découvrir les meilleurs conseils concernant la manière et le moment d’annoncer à votre propriétaire que vous déménagez. Nous avons même inclus un modèle ci-dessous pour vous aider à trouver les bons mots et à apprendre comment rédiger un préavis de 30 jours.

Qu’est-ce qu’un avis de déménagement ?

Un avis de déménagement est une lettre de résiliation de bail remise par un locataire au propriétaire, l’informant qu’il quittera la résidence dans un délai déterminé. Votre contrat de bail peut exiger un préavis de 30 jours, de 60 jours ou tout autre délai que vous devez respecter. Il peut prendre effet à la date d’échéance du loyer pendant un bail périodique ou à la date de fin de la durée d’un contrat de location.

Comment donner un préavis de déménagement ?

Une fois que vous avez décidé de déménager et déterminé combien de temps à l’avance vous devez en informer votre propriétaire, vous devrez donner votre préavis de 30 jours en écrivant une lettre de résiliation de bail. Avant de rédiger votre préavis, il est important de suivre les étapes suivantes pour vous assurer que vous respectez votre contrat de location :

Étape 1 : Commencez par lire votre contrat de location

Cela ne signifie pas qu’il faille se contenter de le parcourir pour en tirer les bons côtés. Lisez-le attentivement. Assurez-vous de bien comprendre tout ce qu’il contient. De nombreux complexes d’appartements qui vous louent au mois exigent que vous donniez un préavis de déménagement d’au moins 30 jours au propriétaire, mais cela peut varier. Si votre contrat de location stipule que vous devez donner un préavis de 60 jours, vous devrez vous assurer de le respecter.

Si vous avez signé un bail de location d’appartement en promettant de rester dans les parages pendant une durée déterminée et qu’il vous reste encore beaucoup de chemin à parcourir avant qu’il ne soit résilié, discutez d’abord de vos options avec votre propriétaire pour voir si vous pouvez trouver une solution acceptable qui vous permettra de faire des économies sans craindre d’être poursuivi pour rupture de bail.

Mais si vous décidez de rompre votre bail avant terme, vous risquez d’en subir les conséquences financières. Si vous examinez votre bail, vous verrez une section décrivant la clause de rupture du bail (également appelée clause de résiliation). Cette clause décrit les pénalités que vous pourriez avoir à payer en cas de résiliation anticipée de votre bail. Certains propriétaires permettent aux locataires de rompre leur bail de manière anticipée sans pénalité, à condition de leur donner un préavis de 60 jours et de leur verser des frais de rupture de bail.

Assurez-vous de déterminer le nombre exact de jours de préavis dont votre propriétaire a besoin. Cela vous permettra d’éviter des pénalités juridiques ou financières supplémentaires. Bien que le délai le plus courant soit de 30 jours, certains propriétaires exigent un préavis de déménagement pouvant aller jusqu’à 60 jours, voire 90 jours.

Un autre article de votre contrat de location que vous devez lire avant de déménager est la clause de livraison. Cette section définit exactement la manière dont votre avis de déménagement de 30 jours à votre propriétaire doit être remis. Il peut être envoyé par courrier certifié ou remis en mains propres. Lisez attentivement votre contrat pour vous assurer que vous suivez le protocole de livraison convenu.

Étape 2 : Mettez votre avis de déménagement par écrit

Ensuite, rendez la chose officielle en mettant par écrit votre intention de partir. Si vous n’avez pas d’ordinateur, trouvez quelqu’un qui en a un ou allez à la bibliothèque – vous ne voulez pas que votre préavis de 30 jours soit écrit à la main car cela laisse la possibilité à quelqu’un de mal lire ce que vous avez écrit.

Si vous suivez le modèle proposé pour un préavis de 30 jours ci-dessous, vous couvrirez tous les domaines nécessaires pour satisfaire aux conditions de l’accord avec votre propriétaire. Le modèle comprend toutes les informations simples dont votre propriétaire a besoin, telles que le nom, la date, l’adresse actuelle, la nouvelle adresse, si vous avez respecté la fourchette de préavis approuvée et le numéro de téléphone.

Il est important de veiller à ce que votre propriétaire reçoive une copie papier de l’avis au lieu de se fier à l’envoi d’une copie numérique. Lorsque vous remettez votre avis d’intention en personne ou par courrier certifié, vous vous assurez que votre propriétaire reçoit le document légal en temps voulu et qu’il peut le documenter.

Étape 3 : Déterminez la meilleure façon de remettre votre avis de déménagement à votre propriétaire

Bien que nous ayons déjà déterminé que la meilleure façon de délivrer un avis de libération des locaux est de le faire sur papier, il existe encore deux autres options à envisager concernant la façon de délivrer votre lettre de résiliation de bail.

Le moyen le plus rapide et le plus simple de vous assurer que votre propriétaire reçoit votre préavis de 30 jours est de le lui remettre en personne. Il n’y a pas de place pour le mystère ou pour se demander quand la nouvelle arrivera. La remise de l’avis en main propre vous permet également de clarifier les choses sur place et d’éviter des retards supplémentaires.

En revanche, l’envoi de l’avis par courrier reste une bonne option, surtout si vous le faites certifier et que vous exigez que la lettre soit signée lors de sa remise. Cela permettra de s’assurer que la lettre de résiliation du bail est remise au bon destinataire.

Étape 4 : Conservez une copie de la lettre

Faites une copie de la lettre de dédite du bail et conservez-la dans vos dossiers. Si vous devez envoyer la lettre à une adresse hors de l’État, prévoyez un délai supplémentaire de sept jours pour son acheminement par la poste. Envisagez également d’envoyer le préavis de 30 jours avec la confirmation de livraison afin d’avoir la preuve que le destinataire l’a effectivement reçue.

Suivez cet exemple

Utilisez cet exemple de lettre de dédite pour encadrer votre avis écrit. Il suffit de copier et de coller le texte ci-dessous, en prenant le nom et l’adresse du propriétaire ou de la société de gestion immobilière de votre bail et en remplissant les espaces vides aux endroits indiqués.

(Assurez-vous que la date de votre lettre est au moins 30 jours après la date prévue de votre déménagement. Si votre contrat de location stipule que vous devez donner un préavis d’une durée différente, veillez à en tenir compte).

[Votre nom]

[Votre adresse et votre numéro d’appartement]

[Ville, Département et code postal]

à : [Nom de votre propriétaire] (ou le nom de la société de gestion immobilière)

[L’adresse de votre propriétaire]

[Ville, Département et code postal]

Veuillez accepter cette notification écrite que je quitterai mon domicile à l’adresse indiquée ci-dessous, à compter du [MM/JJ/AAAA].

(Veuillez retaper votre adresse ici).

[Votre adresse et votre numéro d’appartement]

[Ville, Département et code postal]

Cette lettre satisfait au préavis requis de [XX] jours, qui était stipulé sur mon contrat de location original. Je remettrai toutes les clés de la propriété au bureau d’affaires au plus tard à la date indiquée ci-dessus. Veuillez envoyer ma caution remboursable et toute autre somme qui me serait due à l’adresse ci-dessous.

(Indiquez ici votre nouvelle adresse).

[Votre nom]

[Votre nouvelle adresse]

[Ville, Département et code postal]

N’hésitez pas à me contacter par téléphone si vous avez des questions au [(XXX) XXX – XXXX] (indiquez un numéro de téléphone où votre propriétaire peut vous joindre).

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom] (dactylographié)

[Votre signature]

Foire aux questions

Comment fonctionne un avis de déménagement ?

Un avis de déménagement sert de lettre de résiliation du bail, annonçant à votre propriétaire votre intention de quitter les lieux dans un délai déterminé, généralement 30 jours.

Quand dois-je donner un avis de déménagement ?

Le délai requis peut varier d’un propriétaire à l’autre, il est donc important de revoir votre contrat de location pour connaître le délai exact. De nombreux locataires sont tenus de donner un préavis d’au moins 30 jours, mais certains peuvent exiger 45, 60, voire 90 jours.

Dois-je donner un préavis de départ de 30 jours à mon propriétaire ?

Si vous voulez éviter des conséquences juridiques et/ou financières, vous devez donner un préavis à votre propriétaire avant de déménager. Examinez votre contrat pour déterminer exactement le temps dont votre propriétaire a besoin.

Puis-je annuler mon préavis de 30 jours si je change d’avis ou si je ne peux pas déménager ?

Oui, si votre propriétaire décide de travailler avec vous, bien qu’il ne soit pas légalement tenu de le faire. Une fois que vous avez donné un préavis écrit de départ, le propriétaire peut entamer la procédure de relocation, de sorte que vos options peuvent devenir très rapidement très limitées.