Attestation employeur pour location appartement : le modèle à fournir au bailleur ?

Lorsque vous constituez un dossier de location, l’attestation employeur est souvent demandée pour prouver la stabilité et la réalité de vos revenus. Une attestation mal rédigée ou incomplète peut retarder ou compromettre une candidature, même si vos ressources sont suffisantes. Ce guide fournit un modèle prêt à l’emploi, les mentions indispensables, des exemples selon le type de contrat (CDI, CDD, alternance, télétravail) et une checklist des pièces complémentaires à joindre au dossier.

Fichiers proposés

Pour faciliter l’usage par le service ressources humaines et la remise au bailleur, proposez deux formats :

Word (.docx) : attestation-employeur-location.docx — fichier éditable par les RH pour personnalisation.
PDF (.pdf) : attestation-employeur-location.pdf — prêt à imprimer et à joindre au dossier locatif.

Nommez le fichier clairement et datez l’attestation. Une version datée de moins d’un mois est généralement recommandée.

Mentions obligatoires et formulation type

L’attestation doit être sur papier en-tête de l’entreprise ou comporter les coordonnées complètes de l’employeur. Voici les mentions à inclure avec formulations types :

Identité et coordonnées de l’employeur : nom de la société, adresse complète, numéro SIRET ou identification.
Identité du salarié : nom, prénom, date de naissance (optionnel), poste occupé.
Date d’embauche : « M./Mme [Nom] est employé(e) au sein de notre société depuis le [jj/mm/aaaa] ».
Type de contrat : « Contrat : CDI / CDD (date de fin : [jj/mm/aaaa]) / Contrat d’alternance ».
Poste et lieu de travail effectif : « Fonction : [intitulé]. Lieu principal d’exercice : [ville, adresse ou mention télétravail] ».
Rémunération : formulation prudente « Rémunération brute mensuelle : [montant] ou « Salaire annuel brut : [montant] » si le salarié accepte la mention chiffrée. À défaut on peut écrire : « Rémunération conforme à la grille de la société, justifiée par bulletins de salaire ».
Modalités de télétravail : « Télétravail : [nombre] jours par semaine en télétravail, présentiel à [adresse] » si applicable.
Engagement de maintien dans l’emploi : si l’employeur est en mesure de le déclarer, « Nous confirmons que le poste est maintenu à ce jour » (attention aux engagements juridiques).
Date et signature : signature manuscrite du représentant autorisé, cachet de l’entreprise si disponible, date et lieu de signature.

Exemples rapides à copier

CDI : « M./Mme X est employé(e) en CDI depuis le 15/01/2018 en qualité de Responsable marketing. Salaire brut mensuel : 3 200 €. Lieu de travail : 10 rue de la Paix, Lyon. Fait pour servir et valoir ce que de droit. »

CDD : « M./Mme X est employé(e) en CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 en qualité de Chargé(e) de projet. Salaire brut mensuel : 2 100 €. Lieu de travail : Bordeaux. Attestation délivrée pour constitution de dossier locatif. »

Alternance : « M./Mme X est en contrat d’alternance (apprenti/contrat de professionnalisation) depuis le 01/09/2024. Rémunération conforme au contrat. Lieu de formation : [adresse]. »

Télétravail : « M./Mme X travaille en télétravail 3 jours par semaine. Présentiel demandé au siège : 20 rue du Centre, Paris. »

Pièces complémentaires à joindre

Le bailleur demandera souvent d’autres justificatifs pour compléter l’attestation :

Les trois dernières fiches de paie (preuve de revenus réguliers).
Le contrat de travail signé (surtout pour CDD récents ou alternance).
L’avis d’imposition le plus récent (preuve fiscale et de revenus annuels).
Pièce d’identité du locataire.
Le garant : pièce d’identité et justificatif de revenus ou attestation d’hébergement si garant non salarié.
Pour indépendants : déclarations URSSAF, bilans ou attestations bancaires si les fiches de paie ne sont pas disponibles.

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Cas particuliers et alternatives

Pour les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, saisonniers ou intermittents, l’attestation employeur n’existe pas. Fournissez alors :

Derniers bilans ou attestations URSSAF.
Trois derniers relevés de compte (en dernier recours).
Lettre expliquant la nature de l’activité et la régularité des revenus, éventuellement accompagnée d’un garant solide.

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Conseils pratiques pour maximiser l’impact de l’attestation

Faites signer l’attestation par une personne habilitée (DRH, manager, direction) et ajoutez le tampon de l’entreprise lorsque possible.
Privilégiez un document daté de moins d’un mois.
Envoyez l’attestation en PDF pour éviter toute altération, et fournissez la version Word uniquement si les RH doivent la compléter.
Si le bailleur hésite, proposez un garant ou une avance de plusieurs mois de loyer pour rassurer.
Conservez une copie scannée signée pour vos archives.

Une attestation employeur claire, complète et signée augmente fortement vos chances d’obtenir le logement souhaité. N’hésitez pas à demander au service RH de reprendre la formulation type fournie ici pour gagner du temps et éviter les omissions.

En bref

Qu’est-ce qu’une attestation employeur pour un logement ?

Une attestation employeur pour un logement, c’est cette lettre simple mais précieuse que l’employeur peut fournir pour confirmer la situation professionnelle et le salaire d’un salarié. À ne pas confondre avec l’attestation Pôle emploi, elle vient s’ajouter au dossier de location lorsque le propriétaire la demande. Concrètement, elle rassure, elle dépose une preuve sur la table, parfois suffisant pour décrocher le bail. On l’imagine sobre, signée, tamponnée, parfois un détour administratif, parfois un sauvetage de candidature. Conseil pratique, demandez une version claire et datée, avec montant du salaire et type de contrat, et gardez une copie, toujours utile, vraiment, absolument.

Comment rédiger une attestation employeur ?

Rédiger une attestation employeur, c’est écrire clair et utile pour aider un dossier de location. Indiquer nom et prénom du salarié, date et lieu de naissance, la nature du contrat CDD ou CDI, la date d’embauche ou période du CDD, et le montant du salaire, horaire, mensuel ou annuel. Préciser le poste, éventuellement le temps de travail, et signer avec un cachet de l’entreprise si possible. Datation et coordonnées de l’employeur sont indispensables. Pas besoin d’en faire une thèse, juste des faits vérifiables. Un petit mot de soutien peut aider, mais rester sobre et précis, conserver une copie, toujours, absolument.

Quels sont les documents demandés pour une location d’appartement ?

Pour constituer un dossier de location, la liste peut sembler interminable mais elle est logique. Un justificatif d’identité, un justificatif de domicile comme trois dernières quittances de loyer, une attestation d’hébergement ou l’avis de taxe foncière. Les propriétaires demandent aussi un justificatif de situation professionnelle, contrat de travail, attestation employeur, ou un certificat de scolarité ou carte étudiante pour les jeunes. Ajouter les trois dernières fiches de paie, un RIB, et parfois une copie du dernier avis d’imposition. Classer proprement, relier avec des trombones, sourire à la visite, ça aide souvent plus qu’un document parfait, et garder une copie, toujours.

Comment puis-je télécharger une attestation employeur vierge ?

Pour télécharger une attestation employeur vierge, se connecter sur francetravail.fr depuis un navigateur, puis ouvrir l’espace personnel. Dans le bloc Mes attestations employeur cliquer sur le + puis sur accéder aux services, et suivre l’interface pour générer ou télécharger le document. Imprimer si nécessaire, ou sauvegarder en PDF. Si le site coopère, la manipulation prendra moins d’une minute, sinon prévoir un café et un soupir, c’est normal. En cas de galère, contacter le service RH ou le support du site, garder une capture d’écran, et tout ira mieux pour le dossier de location, et conserver le PDF pour sécurité immédiate.